Berat PDF'i ve İmzalı XML Nasıl Ayrılır?

Yayın ve kaynak kontrolü: 23 Ekim 2026

Bir beratın PDF görüntüsünü açabilmeniz, ilgili elektronik asıl dosyaların da elinizde olduğunu göstermez. İlk kontrolünüz dosyanın uzantısı, kaynağı, firması ve dönemi olsun. Muhasebe programının ürettiği dosyaları ve ilgili beratları ayrı kalemler halinde listeleyin; eksikliği yalnız dosya adını değiştirerek gidermeye çalışmayın.

PDF, XML ve ZIP aynı şeyi anlatmaz

PDF: Ekranda okumayı veya çıktı almayı kolaylaştıran bir görünüm olabilir. İlgili elektronik dosyaların yerine geçtiğini varsaymayın.

XML: Dosyanın teknik içeriğini taşıyan elektronik biçimdir. Her XML doğru döneme ait veya geçerli imzalı dosya değildir; dosyanın üretildiği program ve gerekli doğrulama yöntemiyle kontrol edilmesi gerekir.

ZIP: Birden fazla dosyayı taşıyan paket olabilir. İçinde yalnız PDF bulunmasıyla ilgili defter ve berat dosyalarının bulunması farklı durumlardır. İçeriği firma ve dönem bazında listeleyin.

Uzantıyı değiştirerek dosya dönüştürülmez

PDF dosyasının adını .xml yapmak elektronik aslı oluşturmaz. Aynı şekilde bir ekran görüntüsünü ZIP'e koymak da eksik berat dosyasını tamamlamaz. Orijinal dosyalara dokunmadan kaynağını araştırın. İçeriğini düzenlediğiniz veya yeniden kaydettiğiniz bir XML'in ilk üretilen dosyayla aynı olduğunu varsaymayın.

Doğru seti aramak için dört kontrol

1. Firma: Dosyanın hangi mükellefe ait olduğunu yetkili kişiyle doğrulayın; yalnız klasör adına güvenmeyin.
2. Dönem: Hesap yılı ve ay bilgisini listeleyin. Önceki aydan kalan bir belgeyi eksik ayın yerine koymayın.
3. Kaynak: Hangi muhasebe programından veya yetkili kişiden alındığını kaydedin.
4. Eşleşme: Defter ve ilgili berat dosyalarının ilişkisini kullanılan yazılımın doğrulama yöntemiyle kontrol ettirin.

GİB'in muhafaza ve ibraz düzenlemesi defter ile ilgili berat dosyalarının ilişkili biçimde tutulmasını ele alır. Bir dosyanın bilgisayarda açılması, bu kontrolün tamamlandığı anlamına gelmez.

Eksik dosyayı nasıl isteyebilirsiniz?

“Dosyalar eksik” yerine “ilgili firma için şu yıl ve şu dönemin elektronik defter/berat setinin kontrol edilmesini istiyoruz; elimizde şu dosyalar var” şeklinde yazın. Beklenen dosyayı ve sorumlu kişiyi takip listenize ekleyin. Parola, PIN veya e-Devlet bilgisi istemeyin. Dosyaları herkese açık paylaşım alanına koymayın.

Saklama ekranına geçmeden önce

Dosya seti netleştikten sonra toplam boyutu ve hedef hesabı kontrol edin. Multi Portal'da e-defterler e-Defter → Saklama alanına yüklenir; eski e-fatura arşivleri için kullanılan Transfer e-Belgeler alanıyla karıştırılmamalıdır. Portal kullanıcılarına ilk yüklemeyle başlayan 30 günlük denemede 250 MB saklama sunulur; üst kapasite ücretlidir.

Sık sorulanlar

PDF'i saklama ekranına yüklemek yeterli mi?

Multi Portal e-defter alanı XML ve uygun ZIP dosyaları içindir. PDF görüntüsünü elektronik asıl dosya yerine kullanmayın.

Dosya adında GİB yazması doğruluğu kanıtlar mı?

Hayır. Dosya adı tek başına içerik, imza ve dönem doğrulaması değildir. Kaynağını ve yazılımın doğrulama sonucunu kontrol edin.

Eksik dosyayı kendim yeniden oluşturabilir miyim?

Dosyanın türünü ve resmi işlem durumunu belirlemeden yeniden üretim yapmayın. İlgili müşavir ve yazılım desteğiyle hangi işlemin gerektiğini netleştirin.

Arşiv envanteri rehberiyle dosyalarınızı listeleyin; ardından saklama kapsamını inceleyin.

Kaynak kontrolü: 23 Ekim 2026. Kamu SM resmi SSS ve GİB Elektronik Defter Genel Tebliği. Güncel uygulama koşullarını işlem gününde kontrol edin.